La protezione di oggetti e libri d’archivio sul luogo di lavoro è una priorità per molte aziende, uffici e biblioteche, soprattutto nelle grandi città come Torino, dove i centri documentali e bibliotecari necessitano di spazi di conservazione idonei e ben organizzati.

Uno dei primi elementi da considerare è l’utilizzo di strutture robuste e durature, si potrebbero installare delle scaffalature metalliche, oppure dei ripiani o scaffali in legno, materiali che offrono differenti vantaggi: le scaffalature metalliche, ad esempio, sono ideali per l’archiviazione di materiali pesanti e resistono meglio all’usura, all’umidità e alle variazioni di temperatura, mentre quelle in legno conferiscono un aspetto estetico più gradevole e sono adatte per archiviazioni che richiedono un ambiente stabile e controllato, essendo meno inclini a condurre il calore.

La manutenzione regolare di questi materiali è essenziale per garantire una protezione ottimale degli archivi, evitando che la polvere, l’umidità o altri agenti contaminanti danneggino i documenti nel tempo.

Mantenimento della temperatura e dell’umidità

La temperatura e l’umidità rappresentano due fattori critici per la conservazione di oggetti e libri d’archivio. I libri e i materiali cartacei, in particolare, sono sensibili alle variazioni di temperatura e all’eccessiva umidità, che possono causare deformazioni, scolorimento e persino la formazione di muffa.

È raccomandato mantenere gli archivi a una temperatura temperata, con un livello di umidità relativa compreso tra il 30% e il 50%: per monitorare costantemente questi livelli, è utile installare sensori di temperatura e umidità all’interno delle aree di archiviazione, così da ricevere notifiche in caso di variazioni indesiderate.

Tra le tecnologie più avanzate, i deumidificatori e i sistemi di climatizzazione a controllo automatico sono fondamentali per mantenere un ambiente stabile: i deumidificatori regolano l’umidità dell’aria, mantenendo i livelli ideali e prevenendo la formazione di muffe e altri microorganismi dannosi.

Per le biblioteche o gli archivi più grandi, l’installazione di sistemi di calore, di ventilazione e di condizionamento dell’aria garantisce un controllo completo sulla qualità dell’aria e sulla temperatura dell’ambiente, proteggendo i materiali dall’usura causata dalle variazioni climatiche.

Sistemi di archiviazione: scaffalature metalliche e in legno

La scelta del sistema di archiviazione è di fondamentale importanza. Le scaffalature in metallo, ad esempio, sono preferibili per archiviazioni intensive: sono resistenti al peso, durevoli e non risentono delle fluttuazioni di temperatura.

Il metallo ha anche una resistenza intrinseca all’umidità rispetto al legno, riducendo il rischio di deformazioni o danneggiamenti in caso di umidità elevata; inoltre sono facilmente igienizzabili, una caratteristica importante per ridurre la proliferazione di polvere e microorganismi.

Le scaffalature in legno, al contrario, offrono il vantaggio di un’estetica più calda e tradizionale, ideale per archivi storici o biblioteche di rappresentanza; il legno, però, richiede una manutenzione più attenta rispetto al metallo: è fondamentale proteggerlo dall’umidità per evitare rigonfiamenti o danneggiamenti nel tempo.

Inoltre, il legno richiede trattamenti periodici con prodotti anti-umidità e anti-parassitari, in particolare in ambienti dove la presenza di libri e documenti rende necessario un livello di protezione più elevato.

Tecnologie di conservazione avanzate

Oltre ai classici scaffali e ripiani, oggi è possibile utilizzare diverse tecnologie avanzate per migliorare la conservazione degli oggetti e dei libri d’archivio. Alcuni esempi includono:

• Armadi e contenitori a tenuta stagna: ideali per documenti particolarmente sensibili, questi contenitori garantiscono un ambiente sigillato che protegge da umidità, polvere e altri contaminanti.
• Sistemi di ventilazione automatizzati: per prevenire l’accumulo di umidità e garantire una circolazione dell’aria uniforme all’interno degli spazi di archiviazione. Questi sistemi sono spesso collegati ai sensori di umidità e attivano automaticamente la ventilazione quando i livelli di umidità superano i parametri impostati.
• Luce a LED con protezione UV: le luci fluorescenti tradizionali emettono radiazioni UV che possono danneggiare libri e documenti nel lungo periodo. L’uso di luci a LED con protezione UV aiuta a ridurre questo rischio, mantenendo gli archivi ben illuminati senza compromettere la qualità dei materiali.

Manutenzione degli spazi di archiviazione

Infine, la manutenzione periodica degli spazi di archiviazione è fondamentale per garantire una lunga durata dei documenti e degli oggetti conservati.

La pulizia regolare delle scaffalature, l’eliminazione della polvere e l’uso di coperture protettive possono prevenire danni nel tempo: gli archivi polverosi o poco ventilati sono un terreno fertile per gli acari e la muffa, che possono deteriorare rapidamente libri e oggetti.

Assicurarsi che le scaffalature siano pulite e che gli ambienti siano ventilati è una delle strategie preventive più efficaci per garantire la sicurezza degli archivi.

In sintesi, la protezione degli oggetti e dei libri d’archivio sul luogo di lavoro richiede un’attenta pianificazione e una selezione accurata dei materiali e delle tecnologie utilizzate: dalle scaffalature in metallo resistenti alle fluttuazioni ambientali, ai sensori di umidità, fino ai sistemi di conservazione avanzata, ogni elemento gioca un ruolo chiave nel mantenere integri e sicuri i materiali d’archivio.

Le grandi città come Torino, dove la gestione di uffici e biblioteche è all’ordine del giorno, dimostrano come un approccio attento e tecnologico possa fare la differenza, garantendo un ambiente di conservazione efficiente e protetto.